Inscription 2024/2025

0. Informations horaires entrainements et coût licence 2024/2025

1. Formulaire d'inscription

  • L'inscription se fait uniquement via le formulaire ci-dessous :

Formulaire d'inscription ARCV (google.com)



      2. Connection au compte OVAL-E

      • Ouverture du site de la FFR Oval-e pour les licences 2024/2025 dès Juillet 2024.

      • Une fois le formulaire complété, vous allez recevoir un mail de la FFR avec comme objet : "Demande d’affiliation à la F.F.R."

      Ce mail contient vos identifiant & mot de passe pour vous connecter au logiciel Oval-e.

      • Utiliser vos identifiants et cliquer sur "Connexion", vous arriverez au formulaire d’affiliation à la FFR.

      3. Vérification informations personnelles (étape 1 & 2 sur Oval-e)

      • Sur Oval-e, bien vérifier les informations saisies à l'étape 1 et 2 : compléter les informations manquantes ou les modifier.


      • Attention toutes les lignes avec le signe * doivent être complétées.

      • Les informations dans les cases "gris" ne peuvent être changées, si il y a une erreur, veuillez contacter un dirigeant pour recréer une licence.

      4. Valider les mentions légales et assurance (étape 3 sur Oval-e)

      A) Information relatives à une mobilité internationale

      • Cocher « OUI ». En revanche, si vous avez déjà joué dans une autre fédération autre que la France cocher « NON »

       

      B) Le demandeur déclare par la présente

      • Cocher : J'ai pris connaissance et j'accepte les conditions de la FFR

       

      C) Informations relatives aux précautions à prendre afin de pratiquer le rugby

      • Cocher : Je reconnais avoir été informé par la FFR, par mon comité territorial, et par mon club.
      • Choisir : si vous souhaitez que la FFR partage vos données personnelles.

       

      D) Informations relatives aux assurances à prendre afin de pratiquer le rugby

      • Cliquer sur : Prendre connaissance des assurances et options facultatives, une nouvelle fenêtre s'ouvre
      • La plupart des licenciés coche l’option 2, sauf : 


      1) Si vous souhaitez souscrire à l’assurance GMF en plus de votre assurance, alors cocher "l’option 1".

      2) Si vous ne souhaitez pas payer l'assurance basique de la FFR, alors cocher "l'option 3". Par contre, vous devriez prouver que les garanties de votre assurance doivent être au moins équivalentes à celles offertes par le contrat collectif d’assurance de personnes souscrit par la FFR (élément de preuve à mettre à l'étape 4 sur oval-e).

      5.1 Pour les enfants de 3 à 14 ans: Télécharger les pièces justificatifs à l'étape 4 sur Oval-e

      • Télécharger une photo récente du licencié

      • Télécharger la pièce d'identité du licencié (pour les cartes d'identité, mettre le recto et verso sur une seule page word !! Impossible de mettre 2 pages sur la même case).

      • Télécharger l'autorisation de soins en cas d'accident


      • Cocher la case "questionnaire de santé" comme le certificat médical n'est plus obligatoire pour les enfants de l'EDR.

      5.2 Pour les plus de 14 ans: Télécharger les pièces justificatifs à l'étape 4 sur Oval-e

      • Télécharger photo récente et pièce d'identité du licencié.

      • Télécharger le certificat médical type FFR complété par le médecin.

      • Certificat Médical type FFR: Pour le récupérer, cliquer sur la case en bas de la page "télécharger le certificat médical" qui apparaitra après avoir terminé l'étape 3.


      • Info pour ceux qui renouvellent leur licence : si le certificat date de moins d’un an lors de l’inscription, nul besoin de retourner chez le médecin, le document est toujours valable et sera réutilisé.

       

      • ATTENTION : Pour les informations Prénom, Nom, adresse, téléphone, etc… ce sont les données du médecin à renseigner (cachet du médecin autorisé).

      6. Validation de la licence sur Oval-e

      • Une fois la licence finalisée, elle est envoyé à la ligue pour validation : vous allez recevoir un nouveau mail pour vous informer de la validation ou pour préciser les éléments manquants.


      • Vous pouvez retrouver les documents originaux sur notre site internet, onglet " Documents" (autorisations de soins, auto questionnaire de santé, etc...).

        7. Document à retourner au club


        Pour les mineurs : 

        • L'original de "l'autorisations de soins en cas d'accident"
        • La charte parent et joueur signées
        • Le règlement de la licence (au choix : espèces, carte bleu, chèques, chèques vacances).

        Pour les majeurs : 

        • L'original du certificat médical.
        • Charte joueur signée
        • Le règlement de la licence (au choix : espèces, carte bleu, chèques, chèques vacances).

        8. Infos utiles

        • Remise 50€ sur les licences : si vous avez reçu un mail « PASS’sport » du ministère des sports ou coupon CD35, merci de le transférer à l’adresse mail du bureau (bureau.arcv@gmail.com) pour bénéficier de la remise.

        • Réduction pour plusieurs licenciés issue de la même famille : 10 % à partir de la 2ieme licence.

        • Tout licencié n'ayant pas validé sa licence après fin Octobre, ne sera plus autorisée à participer aux entrainements et aux compétitions!

        9. Création compte "Sportmember" l'application club

        Le club utilise l'application "Sportmember" pour gérer chaque catégorie du club : 

        • Accès au planning du groupe
        • Présence aux entrainements et tournoi/ compétitions
        • Accès au message du groupe