0. Préambule

Allègement des obligations médicales pour obtenir une licence de joueur, d’arbitre ou de technicien

Pour rappel, il n'est plus obligatoire de fournir un certificat médical pour renouveler sa licence.

Ci-dessous, les cas où le certificat médical est toujours obligatoire : 

Mineur (école de rugby de 3 à 14 ans)

• 1ère licence de rugby
  

Majeur (Cadet/ Junior/ Senior/ Educateurs/ Dirigeants)

• 1ère licence de rugby
  
• Passage de la catégorie M14 à M16
• Certificat datant de plus de 5 ans pour les moins de 35 ans
  
• Certificat datant de plus de 3 ans pour les plus de 35 ans
• 1ère ligne en compétition
  

1. Formulaire d'inscription

• L'inscription se fait uniquement via le formulaire ci-dessous :

Formulaire d'inscription ARCV (google.com)

2. Connection au compte OVAL-E

• Une fois le formulaire complété, vous allez recevoir un mail de la FFR avec comme objet : "Demande d’affiliation à la F.F.R."

Ce mail contient vos identifiant & mot de passe pour vous connecter au logiciel Oval-e.

• Utiliser vos identifiants et cliquer sur "Connexion", vous arriverez au formulaire d’affiliation à la FFR.

3. Vérification informations personnelles (étape 1 & 2 sur Oval-e)

• Sur Oval-e, bien vérifier les informations saisies à l'étape 1 et 2 : compléter les informations manquantes ou les modifier.
  

• Attention toutes les lignes avec le signe * doivent être complétées.

• Les informations dans les cases "grisées" ne peuvent être changées, si il y a une erreur, veuillez contacter un dirigeant pour recréer une licence.

4. 1) Valider les mentions légales (étape 3 sur Oval-e)

A) Cocher les 2 cases : 

• J'ai pris connaissance et j'accepte les conditions de la FFR
• Je reconnais avoir été informé(e)

B) Informations relatives aux précautions à prendre afin de pratiquer le rugby

• Cocher : Je reconnais avoir été informé par la FFR, par mon comité territorial, et par mon club.
• Choisir : si vous souhaitez que la FFR partage vos données personnelles. 

4.2) Choix assurance (étape 3)

• Télécharger la notice d'assurance
• Cocher : "Je reconnais avoir lu et pris connaissance"
• La plupart des licenciés coche l’option 2, sauf :

1) Si vous souhaitez souscrire à une assurance en plus de votre assurance personnelle, alors cocher "l’option 1".

2) Si vous ne souhaitez pas payer l'assurance basique de la FFR, alors cocher la dernière case. Par contre, vous devriez prouver que les garanties de votre assurance doivent être équivalentes à celles offertes par le contrat collectif d’assurance souscrit par la FFR (élément de preuve à mettre à l'étape 4 sur oval-e).

5.1) Pour les enfants de 3 à 14 ans : 

Télécharger les pièces justificatifs à l'étape 4 sur Oval-e

• Télécharger une photo récente du licencié

• Télécharger la pièce d'identité du licencié (pour les cartes d'identité, mettre le recto et verso sur une seule page word ou PDF !

• Télécharger l'autorisation de soins en cas d'accident

5.1) Pour les enfants de 3 à 14 ans : 

Certificat médical ou questionnaire de santé

• Si vous initiez une 1ère licence au rugby : télécharger le certificat en bas de la page oval-e (carré vert), le faire compléter par le médecin et le télécharger dans la case "certificat médical"

• Si le licencié renouvelle sa licence, PAS BESOIN de certificat, cocher uniquement la case "questionnaire de santé" et surtout ne mettre AUCUN document dans la case "certificat médical.

5.2) Pour les plus de 14 ans :

Télécharger les pièces justificatifs à l'étape 4 sur Oval-e

• Télécharger photo récente et pièce d'identité du licencié.

• Le certificat médical est obligatoire uniquement pour les cas ci-dessous :

• L’obtention de sa première licence (toute personne majeure sollicitant une première licence à la FFR en qualité de joueur, arbitre ou technicien) ;
• L’obtention ou le renouvellement de la licence d’une personne ayant 18 ans révolus au cours de la saison, peu importe qu’elle soit mineure au jour de la demande
• Toute demande de licence de joueur de 1ère ligne
• Un certificat médical datant de plus de 5 ans pour les moins de 35 ans
• Un certificat médical datant de plus de 3 ans pour les plus de 35 ans

• Dans le cas contraire, pas besoin de certificat médical, cocher uniquement la case "questionnaire de santé"

6. Validation de la licence sur Oval-e

• Une fois la licence finalisée, elle est envoyé à la ligue pour validation : vous allez recevoir un nouveau mail pour vous informer de la validation ou pour préciser les éléments manquants.
  

• Vous pouvez retrouver les documents vierges sur notre site internet, onglet " Documents" (autorisations de soins, auto questionnaire de santé, etc...).

7. Documents à retourner au club

Pour les mineurs : 

• L'original de "l'autorisations de soins en cas d'accident"
• La charte parent et joueur signées
• Le règlement de la licence (au choix : espèces, carte bleu, chèques, chèques vacances).

Pour les majeurs : 

• L'original du certificat médical.
• Charte joueur signée
• Le règlement de la licence (au choix : espèces, carte bleu, chèques, chèques vacances).

8. Infos utiles

• Remise 50€ sur les licences : si vous avez reçu un mail « PASS’sport » du ministère des sports ou coupon CD35, merci de le transférer à l’adresse mail du bureau (bureau.arcv@gmail.com) pour bénéficier de la remise.

• Réduction pour plusieurs licenciés issue de la même famille : 10 % à partir de la 2ieme licence.

• Tout licencié n'ayant pas validé sa licence après fin Octobre, ne sera plus autorisée à participer aux entrainements et aux compétitions!